Sussex Dükü ve Düşesi, Birleşik Krallık'a dönüşlerinin ardından kraliyet ailesinin resmi görevleri yerine getiren çalışan üyeleri arasında yer almayacak, ancak İngiliz kraliyet ailesinin üyesi olmaya devam edecek. Bu durum, Kral 3. Charles adına gönderilen bir mektupla duyuruldu. Ancak Sussex çiftine yakın kaynaklar, Harry ve Meghan'ın Kral'ın onları "özel bireyler" olarak tanımlamasına karşı çıktığını ve "kamu figürü" olarak anılmayı tercih ettiklerini belirtti.
Daily Mail'e konuşan kaynaklar, Buckingham Sarayı'nın mektup konusunda çifti çok geç uyardığını ve itiraz etmeleri için yeterli zaman tanımadığını iddia etti. İddiaya göre Sussex çifti mektup metnini saat 13:59'da aldı ve 20 dakika sonra itirazda bulunmak istediklerini bildirdi. Prens Harry'nin "iş görüşmeleri" nedeniyle o an ulaşılamamasının ardından, saat 15:11'de mektup medyaya çoktan servis edilmişti.
Mektupta, çiftin hala "Majesteleri" unvanını kullanamayacağı ve "ticari ve hayırsever ilgi alanlarına sahip özel bireyler" oldukları belirtildi. Kral'ın mesajında, Sussex çiftinin 2020 yılında Birleşik Krallık'tan ayrılırken varılan ve "Sandringham Anlaşması" olarak bilinen pozisyonun hala geçerli olduğu altı çizildi. Mektupta, "Ocak 2020'de Dük ve Düşes'in Majesteleri adına temsil görevlerinden çekildiği ve artık kraliyet ailesinin çalışan üyeleri olmadığı herkesçe bilinen bir gerçektir" ifadelerine yer verildi.
Saray kaynakları, mektubun Prens Harry'nin ekibinin yanı sıra hükümete, orduya ve kraliyet ziyaretlerini organize eden lord-leytantlara da iletildiğini aktardı. Bu durum, Sussex çiftinin üstleneceği tüm etkinliklerin kraliyet ailesi temsilcisi olarak değil, tamamen özel sıfatlarıyla gerçekleşeceğini açıkça ortaya koyuyor.
Kral'ın mesajında ayrıca, kamu fonlarının kullanılması gerekebilecek durumlar da dahil olmak üzere, Sussex çiftine yönelik kabul törenleri ve hayırseverlik faaliyetleriyle ilgili tüm soruların doğrudan Buckingham Sarayı'na yönlendirilmesi gerektiği belirtildi. Güvenlikle ilgili operasyonel konuların ise ilgili polis birimlerine yönlendirilmeye devam edeceği açıkça ifade edildi.
Çiftin 2020'de kraliyet görevlerini bırakıp ABD'ye yerleşmesinin ardından Oprah Winfrey röportajı, anı kitabı ve belgeseliyle kraliyet ailesiyle yaşadığı gerilim gündemden düşmemişti. Çiftin Birleşik Krallık'a dönüş kararı, sosyal medyada "paralarının tükendiği ve devlet desteğine geri dönmek istedikleri" yönündeki komplo teorilerine de yol açmıştı. Saray kaynakları, mektubun medyaya sızma riskine karşı şeffaflık adına kamuoyuyla paylaşılmasının daha uygun görüldüğünü sözlerine ekledi.
Öte yandan mektubun yayımlanma zamanlamasının, Prens Harry'nin Birleşik Krallık'taki koruma güvenliğini değerlendirecek RAVEC komitesinin kararını etkilemek amacıyla bilerek seçildiğine dair şüpheler de ortaya atıldı. Sürece yakın kaynaklar ise bu iddiaları kesin bir dille yalanlayarak, açıklamanın tek amacının konuyla ilgili netlik sağlamak olduğunu vurguladı.