Bakanlar Kurulu tarafından kabul edilen Eurovision düzenleme ve organizasyon planına göre, finalin önümüzdeki yıl 15 Mayıs'ta yapılacağı kesinleşti. İki yarı final ise 11 ve 13 Mayıs tarihlerinde düzenlenecek. Sahne, 18 Mayıs'tan itibaren bir hafta içinde sökülecek.
Dara'nın geçtiğimiz Mayıs ayında 'Bangaranga' şarkısıyla 70. yıl dönümü yarışmasını kazanmasının ardından dört Bulgar şehri ev sahipliği için başvurdu.
Eurovision'un nerede düzenleneceği henüz netleşmese de hazırlık takviminde şu aşamalar öngörülüyor:
31 Temmuz'a kadar ev sahibi şehir belli olacak. Yarışta Sofya, Filibe, Varna ve Burgaz yer alıyor.
30 Ağustos'a kadar yönetici yapımcı, yaratıcı yönetmen ve şov direktörü atanacak.
10 Eylül'e kadar mekanla sözleşme imzalanacak.
30 Eylül'e kadar mekan içi ve çevresinde alan dağılımı (basın merkezi, soyunma odaları, kostüm odaları, VIP alanı vb.) tamamlanacak. Aynı tarihe kadar kamu ihaleleri için teknik şartnameler hazırlanacak; güncel maliyet tahmini ve ihale takvimi için piyasa araştırması başlatılacak. Kamu ihaleleri ise Ocak ayında açılacak.
10 Ekim'e kadar bütçe tahmini ve finansman modeli (devlet, belediye, Avrupa Yayın Birliği, sponsorlar, bilet geliri) oluşturulacak.
15 Aralık'a kadar yaratıcı konsept ve görsel kimlik belirlenecek.
Kasım sonu itibarıyla otellerle sözleşmeler imzalanmış olacak. 2027 başında ise web sitesi yayına girecek.
Ulaşım planı (havaalanı transferleri, servisler, araç filosu) Nisan ayına kadar hazırlanacak.
Sunucu seçimi ve senaryo ekibi Kasım'da başlayıp Nisan'da tamamlanacak.
Bilet satışı Ocak'tan Mayıs'a kadar devam edecek.
Mart ortasından Nisan sonuna kadar eğitim ve simülasyon tatbikatları yapılacak. Aynı dönemde ekipman teslimatı ve sahne kurulumu gerçekleştirilecek.
Salon iyileştirme çalışmaları Nisan'ın ilk 20 gününde yapılacak.
Geçici yapılar (çadırlar, çitler, sinyalizasyon) ve Eurovision Köyü planı 13 Nisan - 31 Mayıs arasında hayata geçirilecek.
Mekanın boşaltılması ve teslimi 18-24 Mayıs tarihleri arasında yapılacak.